Zoho Sheet continúa su evolución como herramienta de productividad al integrar innovadoras funciones basadas en inteligencia artificial (IA), diseñadas para optimizar la gestión de datos y facilitar la colaboración global.
1. Data from Picture: digitaliza datos desde imágenes
La función Data from Picture permite convertir imágenes de tablas impresas o capturas de pantalla en datos editables dentro de la hoja de cálculo. Esta herramienta utiliza IA para reconocer texto y números, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente y reduciendo errores humanos.
(imagen vÃa zoho)
2. Pattern Fill: automatiza la entrada de datos con patrones
Con Pattern Fill, Zoho Sheet detecta patrones en los datos y completa automáticamente las celdas restantes. Ya sea para dividir nombres, reformatear fechas o extraer información clave, esta función agiliza tareas repetitivas sin necesidad de fórmulas complejas.
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3. Traducción integrada: elimina barreras lingüÃsticas
La nueva función de Traducción permite traducir texto dentro de la hoja de cálculo a más de 70 idiomas directamente, sin recurrir a herramientas externas. Esto facilita la colaboración en equipos multilingües y la gestión de datos globales.
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4. Zia: tu asistente inteligente para análisis de datos
Zia, el asistente de IA de Zoho, ofrece análisis automatizados, genera gráficos y tablas dinámicas, y responde preguntas relacionadas con los datos. Además, con la integración de OpenAI, Zia puede generar fórmulas y macros, proporcionando una experiencia de análisis de datos más profunda y personalizada.
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5. Conexión de datos y plantillas dinámicas
La función Data Connection permite sincronizar datos contextuales desde servicios externos como Zoho CRM, Books o Projects. Por otro lado, Merge Template facilita el trabajo con registros de datos dinámicos en bloque, permitiendo vincular archivos fuente y personalizar la presentación de datos.
6. Mejoras en la interfaz y experiencia móvil
Zoho Sheet ha renovado su biblioteca de fuentes, introducido temas personalizables y añadido Data Bars para una visualización más efectiva de los datos. Además, las aplicaciones para Android y iPad han sido actualizadas para ofrecer una experiencia más fluida y funcional en dispositivos móviles.
¿Qué significa esto para tu organización?
Las capacidades de IA en Zoho Sheet consolidan una tendencia que se refleja en todo el ecosistema de Zoho: la automatización inteligente como diferencial competitivo. Si tu equipo trabaja con grandes volúmenes de datos o necesita acelerar la toma de decisiones, estas herramientas pueden marcar una diferencia notable en tu flujo de trabajo.
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