Zoho Corporation acaba de añadir un nuevo integrante a su familia de aplicaciones empresariales: Zoho Contracts, un software de Contract Lifecycle Management (CLM) para la gestión de contratos. Esto también agrega la categoría legal en sus ofrecimientos, los cuales incluyen marketing, ventas, finanzas y recursos humanos.
Según Zoho, lo que inspiró el desarrollo de este software de CLM es el hecho de que los contratos son una parte integral de las empresas. “Si las empresas están equipadas con el software adecuado para la gestión de contratos, pueden transformarlos de documentos estáticos a recursos estratégicos”, comentó la compañía de software. Debido a que las medidas reguladoras, las cadenas globales de suministros y los modelos de ventas cambian rápidamente en el panorama empresarial, la compañía con sede en la India identificó una oportunidad de crear un software de CLM que pueda mantenerse al día con ese ritmo.
“Este estado de cambio exige contratos digitales con fácil acceso para que puedan ser enmendados sin complicaciones. Un poderoso software de gestión de contratos te permite automatizar y optimizar los procesos de contratos, y revelar el verdadero potencial dentro de ellos. Con CLM, los equipos legales pueden ahorrar una significativa cantidad de tiempo que puede ser invertido en tareas de alto valor”, expresó Zoho.
El objetivo de Zoho Contracts es permitir mejores resultados comerciales al optimizar en su totalidad al ciclo de vida del contrato, mejorando la gobernanza, mitigando riesgos empresariales y promoviendo integraciones multifuncionales. Para lograrlo, todos estos procesos tienen funciones fáciles de usar. Por ejemplo, una de las funciones para mejorar la gobernanza es el monitoreo de las actividades. Esto permite a los usuarios que puedan monitorear todas las actividades en tres niveles diferentes: nivel de contratación, nivel de usuarios y nivel de etapa (aprobación, negociación, firma).
Otra función disponible en Zoho Contracts es un editor de documentos con capacidades avanzadas para el ensamblaje de documentos; más todas las funciones disponibles en Zoho Writer para edición colaborativa, comentarios contextuales y campos para ser completados. En adición, Zoho Contracts ya viene integrado con Zoho Sign, un software para firmas digitales. Esto tiene el propósito de agilizar sin complicaciones esa etapa crucial del ciclo de vida del contrato.
Por el momento, la primera versión de Zoho Contracts tiene integración con Zoho CRM, pero ya hay planes para añadir otras integraciones con Zoho y aplicaciones de terceros en el futuro. Estos planes incluyen agregar a Zoho Contracts al paquete de aplicaciones de Zoho One.
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