Novedades de Zoho: Nueva Analytics 6.0 y DataPrep 2.0, CRM se integra a Workdrive, Zoho lanza PDF Editor, Mejorar en Zia Presentation, Webinars Zoho en Apple, CRM

Bienvenida/o a nuestra actualización, ¡en donde estarás al tanto de las últimas novedades de Zoho en un solo lugar!

• Nueva Zoho Analytics 6.0 mejora la experiencia de análisis y visualización de datos
  
• Zoho CRM se integra a Workdrive para una gestión de archivos y colaboración más eficiente
  
• Zoho lanza DataPrep 2.0: plataforma avanzada de gestión de datos impulsada por IA
  
• Zoho PDF Editor: nueva herramienta gratuita para editar PDFs en línea
  
• Mejoras para Zia Presentation para personalizar presentaciones de ventas
  
• Webinars de CRM y Zoho para Apple
  

Nueva Zoho Analytics 6.0 mejora la experiencia de análisis y visualización de datos

¡Zoho Analytics 6.0 ha llegado! La actualización trae herramientas impulsadas por inteligencia artificial que permiten a cualquier miembro de tu equipo analizar datos y tomar decisiones de forma rápida y sin depender constantemente de soporte técnico.

Tanto los usuarios comerciales como los analistas y científicos de datos podrán colaborar en una sola plataforma, facilitando la visualización de datos, el análisis predictivo y mucho más. ¡Una solución poderosa y accesible para todos los que quieran aprovechar al máximo sus datos! A continuación, te contamos las principales actualizaciones y mejoras que trae esta nueva versión.

Conectores de datos y gestión de datos

• Nuevos conectores como Greenplum y Vertica.

• Compatibilidad con Google Analytics 4.

• Importación de archivos comprimidos para agilizar la carga de datos.

• Sincronización mejorada de datos empresariales.

• Nuevas funciones para automatizar la configuración de fuentes de datos.

(imagen vía zoho)

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Analítica visual

• Soporte para mapas jerárquicos.

• Mapas geográficos personalizados.

• Mejoras en la disposición de elementos en dashboards.

• Nuevas opciones para modificar y reorganizar componentes.

• Visualización mejorada para representar datos complejos.

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Análisis generativo con IA incorporada

• Zia ahora responde en varios idiomas, incluido español.

• Generación automática de análisis predictivos.

• Sugerencias de preguntas complementarias.

• Mejora en la visualización de resultados con narrativas gráficas.

• Preguntas conversacionales para análisis complejos.

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IA predictiva

• Detección de anomalías en tiempo real.

• Mejora en los algoritmos de predicción.

• Opciones para predecir basándose en factores externos.

• Alertas configurables para detectar cambios en los datos.

• Visualización clara de predicciones en dashboards.

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Estudio de ciencia de datos y aprendizaje automático

• AutoML sin necesidad de programación.

• Nuevas herramientas para crear y validar modelos de aprendizaje automático.

• Integración con Python Code Studio para desarrollos personalizados.

• Modelos preconfigurados para facilitar el análisis.

• Mayor flexibilidad en la creación de modelos de IA.

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Extensibilidad de la plataforma

• Linked Workspaces para compartir informes entre áreas de trabajo.

• Creación de conectores personalizados sin código.

• Posibilidad de publicar conectores en Zoho Marketplace.

• Soporte para integraciones avanzadas.

• Herramientas para extender la funcionalidad de la plataforma.

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Mejoras de seguridad

• Cumplimiento con HIPAA.

• Autenticación multifactorial mejorada.

• Auditoría de API para mayor control y transparencia.

• Cifrado de datos durante la importación y exportación.

• Opciones avanzadas de gestión de acceso a datos sensibles.

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Otras actualizaciones

• Mejora en la velocidad de procesamiento de informes.

• Interfaz más intuitiva para la creación de dashboards.

• Nuevas opciones para la gestión y organización de vistas de informes.

• Posibilidad de exportar y compartir dashboards fácilmente.

• Mejoras generales en la experiencia de usuario y rendimiento.

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Zoho CRM se integra a Workdrive para una gestión de archivos y colaboración más eficiente

¡Ahora WorkDrive es la plataforma predeterminada para almacenar archivos en Zoho CRM para nuevos usuarios!

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Entre las novedades:

• Puedes conectar tu cuenta CRM a una organización existente de WorkDrive o crear una nueva.

• La integración con WorkDrive se realiza a través de la pestaña Documentos, que antes usaba Zoho Docs.

• Los archivos adjuntos en registros de CRM se guardan automáticamente en carpetas predeterminadas dentro de “Mis carpetas” del propietario del registro.

Pasos para configurar la integración de WorkDrive en Zoho CRM:

1. Al iniciar sesión por primera vez en tu cuenta de CRM, se iniciará el proceso de configuración.

2. Si no tienes una cuenta WorkDrive, se creará automáticamente y se vinculará a tu CRM.

3. Si ya tienes una cuenta WorkDrive, aparecerá una ventana emergente para elegir: Asignar una cuenta existente.

4. Crear una nueva cuenta.

5. Una vez vinculada, no podrás desvincular la cuenta WorkDrive del CRM.

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• La pestaña Documentos en Zoho CRM ahora está vinculada a WorkDrive, facilitando la gestión y almacenamiento de documentos empresariales como contratos y presentaciones. Los nuevos usuarios tendrán acceso a “Mis carpetas” para archivos personales y “Carpetas de equipo” para colaboración en grupo.

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• Los archivos adjuntos de registros en CRM se almacenan automáticamente en “Mis carpetas”, siguiendo una estructura predeterminada. Solo los propietarios del registro pueden acceder a estos archivos.

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• Las “Carpetas de equipo” permiten compartir y gestionar documentos colaborativamente, además de monitorear actividades en CRM.

• Los administradores controlan el acceso a la pestaña Documentos y asignan roles específicos a usuarios, grupos y equipos, determinando sus permisos dentro de WorkDrive.

Disponible en todas las ediciones y todos los DC. Se lanzó para nuevos registros en todos los DC. Se habilitará para los usuarios existentes de manera gradual en los próximos meses.

Zoho lanza DataPrep 2.0: plataforma avanzada de gestión de datos impulsada por IA

Zoho DataPrep 2.0 es una herramienta que permite a las empresas automatizar la preparación de datos, simplificando tareas repetitivas y mejorando la calidad de los datos. Con esta plataforma, ahora es posible integrar múltiples fuentes de datos y transformar grandes conjuntos de datos de manera eficiente todo gracias a su avanzada inteligencia artificial.

• Ahora puedes construir flujos de trabajo de datos complejos de manera simple con el Visual Pipeline Builder, que te permite arrastrar y soltar elementos para crear pipelines avanzados sin complicaciones.

• Zia, el asistente de IA de Zoho, está integrado en Zoho DataPrep 2.0 para ayudarte con recomendaciones inteligentes sobre cómo limpiar y transformar tus datos. Solo tienes que preguntarle a Zia para recibir sugerencias optimizadas.

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• Zoho DataPrep 2.0 te permite ahorrar tiempo al reutilizar pipelines creados previamente y aprovechar una biblioteca de plantillas prediseñadas, lo que agiliza el procesamiento de datos.

• Con el nuevo panel de monitoreo en tiempo real, ahora puedes supervisar todos tus flujos de trabajo y el estado de tus datos en tiempo real, permitiéndote reaccionar rápidamente ante cualquier problema.

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• Zoho DataPrep 2.0 también se integra con Zoho Flow y Webhooks, lo que facilita la automatización y la organización de flujos de trabajo de datos de forma fluida entre distintas aplicaciones.

Zoho DataPrep 2.0 facilita la preparación de datos, haciéndola más rápida y eficiente gracias a sus nuevas funciones impulsadas por IA. Ya sea para optimizar flujos complejos o mejorar el control sobre los datos, ofrece todo lo necesario para gestionar datos de manera efectiva.

Zoho PDF Editor: nueva herramienta gratuita para editar PDFs en línea

Zoho ha lanzado una nueva herramienta de edición de PDF en línea gratuita, permitiendo a los usuarios modificar sus archivos PDF sin complicaciones ni costos adicionales.

Realiza ediciones sencillas en PDF en línea, de forma gratuita  

Ahora puedes realizar ediciones básicas en tus archivos PDF desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin necesidad de instalar software adicional. Con la herramienta gratuita de Zoho, es posible agregar, eliminar o modificar texto en archivos PDF sin complicaciones.

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Agrega o elimina imágenes y enlaces  

La nueva herramienta te permite agregar y eliminar imágenes en archivos PDF de manera sencilla, además de insertar enlaces en cualquier parte del documento para facilitar la navegación y mejorar la funcionalidad.

Alineación y ajuste de texto: mejora el diseño visual de tus PDF  

Zoho PDF Editor incluye opciones para alinear y ajustar el texto dentro del documento, lo que permite mantener una presentación limpia y profesional en todo momento.

Anota y comenta con facilidad  

Si necesitas compartir comentarios o anotaciones en un archivo PDF, ahora puedes hacerlo directamente con esta herramienta. Agrega notas, comentarios o resaltados para compartir feedback sin complicaciones.

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Proteje su PDF con contraseña  

Zoho también ofrece la opción de proteger tus documentos PDF con contraseña, asegurando que solo las personas autorizadas puedan acceder a la información.

Mejoras para Zia Presentation para personalizar presentaciones de ventas

Zoho ha lanzado una importante actualización para Zia Presentation, su asistente de IA que ayuda a crear presentaciones de ventas personalizadas.

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• Con esta nueva actualización, ahora puedes personalizar cada diapositiva de tu presentación de ventas con contenido adaptado a las necesidades de tu audiencia específica. Zia analiza los datos de ventas y ajusta las presentaciones automáticamente para que incluyan solo la información más relevante.

• También incluye nuevas opciones para distribuir las presentaciones de manera más eficaz. Ahora puedes compartir fácilmente tus presentaciones con diferentes grupos de audiencia, asegurando que cada uno reciba una versión personalizada que refleje sus intereses y necesidades.

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• Puedes ahorrar tiempo generando presentaciones automáticamente basadas en los datos de tu CRM. Solo necesitas seleccionar los puntos clave, y Zia se encargará de crear una presentación visualmente atractiva y con el contenido preciso.

• Zia también te ofrece mayor control sobre el diseño de tus presentaciones, permitiéndote ajustar el formato para que se alinee con la imagen de tu marca, sin sacrificar la consistencia en el estilo y el contenido.

Disponible para ediciones Enterprise o Ultimate con más de 10 licencias de usuario. DC: EE. UU., UE, IN, CN, JP y AU