¿Te gustaría tener una vista clara y en tiempo real del rendimiento de tu equipo? Comprender cómo contribuyen los miembros de tu equipo puede marcar la diferencia en la eficiencia y en el logro de los objetivos organizacionales. Zoho Sprints ha integrado a Zia, el asistente de IA de Zoho, en la vista de hoja de usuarios del espacio de trabajo, proporcionando análisis detallados sobre la actividad y el rendimiento de los usuarios.
Acceder a la vista de hoja con Zia
Para aprovechar esta función, sigue estos pasos:
- Ve a la sección de Configuración en Zoho Sprints.
- Selecciona «Usuarios del espacio de trabajo» en la categoría de Gestión de usuarios.
- En el menú desplegable superior, elija «Vista de hoja«.
En esta vista, encontrarás una lista completa de todos los usuarios en un formato de hoja de cálculo. Puedes navegar con el teclado, editar valores permitidos y utilizar el autocompletado arrastrando celdas.
Para acceder al menú de la hoja y la barra de herramientas, haz clic en la vista expandida. Zia está disponible en el panel derecho para proporcionar información detallada.
Casos de uso empresarial
A continuación, se presentan algunas formas en que una organización de TI puede utilizar Zia en Zoho Sprints para obtener información basada en IA:
- Monitoreo de usuarios por ubicación geográfica
(imagen via zoho)
Zia proporciona una representación gráfica de la distribución de usuarios en diferentes ubicaciones dentro de tu organización.
- Para obtener esta información, selecciona todos los campos en la columna «Ubicación geográfica» y haz clic en Zia.
- Esto te ayudará a comprender tu base de usuarios, evaluar opciones de trabajo remoto y planificar eventos específicos por ubicación.
2. Identificación de la distribución de habilidades
(imagen via zoho)
Comprender la distribución de habilidades entre los usuarios es fundamental para optimizar la asignación de recursos e identificar brechas de habilidades.
- Esto es especialmente útil al planificar estrategias de contratación en diferentes equipos.
- Para visualizar estos datos, selecciona todos los campos en la columna «Conjunto de habilidades» y haz clic en Zia.
3. Análisis de usuarios por perfiles y roles
Zia rastrea el número de usuarios en diferentes perfiles y roles, mostrando los datos en segmentos de gráfico circular.
- Esto te ayuda a analizar la diversificación de roles y la proporción de usuarios en varios perfiles.
- Para acceder a esta información, selecciona todos los campos en las columnas «Roles» o «Perfiles» y haz clic en Zia.
Del mismo modo, puedes analizar todos los campos relacionados con los usuarios utilizando las capacidades de IA de Zia para obtener información en tiempo real. Esta función te permite tomar decisiones basadas en datos precisos sobre la composición y el rendimiento de su equipo.
Prueba Zoho Sprints gratis hoy mismo y aprovecha el análisis inteligente de Zia para optimizar la gestión de tu equipo. ¡Empieza a marcar la diferencia ahora!
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