Zoho BackToWork: La nueva aplicación para la oficina transformada

Es bien sabido por todas y todos que el 2020 ha traído retos en todos los aspectos de nuestras vidas —globalmente hablando—. Eso incluye los espacios de trabajo, los cuales han cambiado para siempre. A medida que algunas empresas han comenzado gradualmente a permitir que los empleados regresen a las oficinas, Zoho identificó su necesidad de poner en efecto las pautas de cumplimiento y seguridad de los empleados alrededor del mundo. Eso los condujo a la creación de Zoho BackToWork: un software que permite facilitar la transición a los nuevos procesos en tu oficina.

Para lograr esos objetivos, Zoho BackToWork ofrece las siguientes funciones:

Módulo del centro de control de administración

Permite realizar un seguimiento del estado de las instalaciones para dar la bienvenida al personal a un espacio de oficina más seguro. Este panel da paso a una gestión de nivel superior para evaluar mejor la preparación de las instalaciones, ver los estados de salud individuales de los empleados y decidir cuál es el procedimiento correcto que se debe llevar a cabo. Asimismo, puede asignar la jerarquía de aprobaciones para el ingreso, los activos y más, y programar reuniones virtuales con los empleados.

Módulo de bienestar

Tiene el fin de distribuir y recopilar los formularios de autoevaluación y seguimiento de contactos entre los empleados y supervisar la información de toda la organización sobre su estado de salud. Este módulo provee encuestas aprobadas por la industria y las empresas pueden decidir la frecuencia con la que los empleados las completan, según la política de la empresa.

Módulo de ingreso seguro

Con este módulo se pueden estudiar las autoevaluaciones de los empleados, segregar a las poblaciones de alto riesgo y bajo riesgo, y determinar cuáles empleados están listos para trabajar desde la oficina. Además, se puede recopilar y evaluar las solicitudes de ingreso de empleados y visitantes.

Módulo de autoservicio del empleado

Aquí se atienden las diferentes solicitudes de servicio en el lugar de trabajo de los empleados. Se hace la gestión de las solicitudes de activos de diferentes tipos, desde suministros de oficina hasta desinfectante y mantenimiento del espacio de oficina.

Módulo de comunicaciones

Comparte pautas y prácticas recomendadas con el personal directamente en sus teléfonos. Este módulo permite que las organizaciones recopilen, diseñen y distribuyan materiales relacionados con la higiene y la salud, preguntas frecuentes y anuncios de manera coordinada, a través de la web y dispositivos móviles.

Módulo del voluntario

Organiza y ejecuta actividades voluntarias para retribuir a la comunidad. Según Zoho, como entidades e individuos empresariales, se está en deuda con las comunidades que les rodean, por lo que este módulo permite que las organizaciones recluten empleados y coordinen actividades de voluntariado.

Además de esas funciones, Zoho BackToWork está listo para usarse, tiene seguridad de nivel empresarial para garantizar la seguridad completa de los datos, es asequible y es basada en la nube, por lo que se acceder a ella desde cualquier lugar del mundo.

Zoho BackToWork estará disponible sin costo alguno hasta el 31 de diciembre del 2020.

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