Novedades de Zoho: tutoriales y nuevas funciones de Analytics; navegador Ulaa; transcripciones y keynotes por IA en Desk

Bienvenida/o a nuestra actualización, ¡en donde estarás al tanto de las últimas novedades de Zoho en un solo lugar!

• Recursos: nuestros tutoriales de Zoho Analytics y ChatGPT

• Zoho lanza Ulaa: un navegador de Internet centrado en la privacidad y productividad del usuario

• Nueva función de Zoho Analytics permite la recuperación incremental para bases de datos

• Zoho Meeting permite mediante inteligencia artificial la transcripción impulsada y generación de keynotes

• Zoho Desk añade navegación simplificada y más fácil con el icono de accesibilidad

• Zoho Directory: una plataforma segura para la administración de acceso e identidad de empleados

Recursos: nuestros tutoriales de Zoho Analytics y ChatGPT

Como habrás visto en nuestro blog, Zoho anunció recientemente su integración con ChatGPT de OpenAI, que se extiende a muchas aplicaciones de Zoho, entre ellas Zoho Analytics. Como parte de nuestra videoteca de recursos, hemos creado estos videos para mostrarte cómo la integración de Zoho Analytics con ChatGPT puede ayudarte a aprovechar al máximo tus datos:

Descubre e importa conjuntos de datos públicos con ChatGPT para Zoho Analytics

Convierte tus preguntas en consultas SQL complejas con ChatGPT para Zoho Analytics

Crea fórmulas con lenguaje natural en ChatGPT para Zoho Analytics

Para ver nuestros últimos tutoriales y actualizaciones de Zoho, suscríbete a nuestro canal de YouTube.

Zoho lanza el navegador de internet Ulaa

Zoho Corporation ingresó recientemente a la categoría de navegadores de internet con el lanzamiento de Ulaa: un navegador de Internet centrado en proteger la privacidad y los datos personales del usuario, además de mejorar la forma en que las personas trabajan en línea. Ulaa pone a los usuarios en control de sus datos. Está construido sobre Chromium, un navegador de código abierto de Google. Sin embargo, Ulaa ofrece funciones de seguridad adicionales que Chromium no tiene. Echemos un vistazo a esta y otras funciones:

Protección de privacidad mientras navegas por la web

Ulaa te protege del abuso de la privacidad y las amenazas de seguridad cibernética de alto riesgo con seguimiento bloqueado, monitoreo de navegador cero y un bloqueador de anuncios de varios niveles. Esto es posible con las siguientes funciones:

• Estadísticas anónimas: los datos que ingresan a los servidores de Ulaa desde tu dispositivo no se pueden mapearse al usuario para identificar a los usuarios individuales. Según Ulaa, nunca podrán rastrear la dirección IP de tu dispositivo, tu ubicación o husmear en lo que estás navegando.

• Restablecimiento automático de identificadores de navegador: Ulaa agrega una capa adicional de protección a tus datos al restablecer todos los identificadores únicos, como el Browser Randomized ID y Profile UID, cada vez que abres tu navegador. Al generar nuevas identificaciones aleatorias, Ulaa otorga mayor anonimato, por lo que se siente como usar una nueva instalación cada vez que se inicia el navegador.

• Aislamiento de datos geográficos: aunque los usuarios pueden acceder a la información desde cualquier lugar del mundo, todos esos datos están restringidos a los límites geográficos legales del país en el que se encuentran. Esto asegura el cumplimiento de las normas de protección de datos, como el GDPR.

• Cero anuncios problemáticos, molestias en las redes sociales y rastreo de terceros: Ulaa ofrece una experiencia sin publicidad con su filtro EasyList, bloqueo de anuncios y contenido no deseado. También utiliza la Peter Lowe’s Ad and Tracking Server List para bloquear el spam, el spyware y el malware. La Fanboy Annoyances List elimina las ventanas emergentes y el desorden para páginas web más rápidas y limpias. Con el filtro EasyPrivacy, Ulaa protege los datos personales bloqueando todas las formas de seguimiento y asegurando una experiencia de navegación segura.

• Sin rastreadores de redes sociales ni anuncios dirigidos: las empresas de redes sociales como Facebook, Twitter y LinkedIn colocan rastreadores en otros sitios web para que puedan seguir lo que haces y ves en línea. Ulaa ofrece una protección de seguimiento mejorada para impedir que los rastreadores de redes sociales sigan tu actividad en línea. Esto garantiza que tu actividad web privada siga siendo privada y evita anuncios dirigidos. Además, Ulaa incluye un bloqueador de anuncios; actualizaciones automáticas; una política de parches de seguridad las 24 horas; y protección contra adware, criptomineros y sitios web maliciosos.

Múltiples modos de navegador

• Personal Mode: este modo de navegador predeterminado permite a los usuarios disfrutar de una protección de privacidad completa. Pueden ver su historial de navegación, registros de búsqueda, páginas favoritas y datos de cookies sin tener que iniciar sesión en Ulaa. Este modo permite inicios de sesión seguros en cuentas de usuario, evita anuncios y mantiene la privacidad en línea.

• Work Mode: navegar con este modo aumenta la productividad y te ayuda a concentrarte en el trabajo al bloquear sitios web que distraen. Un bloqueador de anuncios estricto y habilitado te protege de anuncios intrusivos, posibles ataques de phishing y más.

• Kids Mode: este modo de navegador familiar provee un espacio en línea seguro para que los niños naveguen, aprendan, jueguen y exploren contenido. Incluye una funcion única Learning On The Go (aprendizaje sobre la marcha) para involucrar a los niños en el aprendizaje. El modo tiene filtrado de contenido para evitar el acceso a contenido inapropiado, mientras que Parental Control permite a los padres bloquear sitios web específicos. El Child Lock requiere una contraseña para ingresar o salir del modo, lo que garantiza un entorno seguro para el niño en todo momento.

• Developer Mode: este modo está diseñado para desarrolladores y evaluadores web. Permite la inspección de elementos HTML, estilos CSS y JavaScript, al tiempo que realiza un seguimiento de los activos solicitados y supervisa los tiempos de carga.

Creado para la productividad

Para una mejor organización y menos distracciones, Ulaa incluye un administrador de pestañas, agrupación de pestañas inteligentes, un espacio para tomar notas, administrador de contraseñas, tablero inteligente, captura de pantalla y sincronización de múltiples dispositivos.

Ulaa ahora está disponible para Mac, Windows, iOS, Android y Linux.

Zoho Analytics: recuperación incremental para bases de datos

Con esta función (conocida como incremental fetch), puedes importar solamente los registros recién agregados en las bases de datos a Zoho Analytics sin tener que recuperar el conjunto de datos completo en cada ocasión. Esto podría ser beneficioso al trabajar con grandes conjuntos de datos, a la vez que ahorras tiempo.

Para importar datos mediante la recuperación incremental, Zoho Analytics necesitas lo siguiente:

• Una columna o campo que ayuda a identificar los nuevos registros o filas en la tabla. Esta podría ser una columna de número secuencial como ID, fecha o una columna de fecha y hora.

• Cómo importar los nuevos registros a la tabla. Puedes agregar los nuevos registros a la tabla, o agregar registros y reemplazarlos si ya existen.

Nota: La recuperación incremental está disponible para todos los planes y actualmente sólo se admite para bases de datos.

Cómo configurar la recuperación incremental

Puedes configurar la recuperación incremental mientras programas una importación. Sigue los siguientes pasos para configurarla:

1. Selecciona las tablas que deseas importar.

2. Configura Import Settings. Haz clic en Schedule this Import.

3. En el panel Import Synchronization Settings que se abre, selecciona Only new/modified records en el menú desplegable What Data to Fetch.

4. Se enumerarán todas las columnas de tipo de datos numéricos. Selecciona la columna que ayude a identificar los nuevos registros.

5. Selecciona How do you want to import the data.

• Add Records at the End: al elegirlo, se agregarán los nuevos registros al final de la tabla.

• Add Records and Replace if Already Exists: actualiza los registros existentes en la tabla y agrega los nuevos registros al final de la tabla.

6. Selecciona Column to match the existing records si has elegido Add Records and replace si existe la opción de How do you want to import. Haz clic en Next.

7. Synchronization settings se abrirá. Elije el intervalo en el que te gustaría sincronizar tus datos. También puedes programar una recuperación periódica (diaria, semanal o mensual) para importar todos los datos.

Mientras configuras la recuperación incremental para varias tablas, selecciona la columna que ayuda a identificar los nuevos registros para cada tabla, como se muestra en la imagen a continuación.

Zoho Meeting: transcripción y generación de keynotes con inteligencia artificial

Zoho Meeting aprovechó el poder de la IA generativa para transformar la forma en que te conectas y colaboras con tus equipos, gracias a la introducción de transcripciones y keynotes generadas automáticamente. El propósito es tener reuniones en línea sin percances en las que la IA capturará la esencia de tus conversaciones, lo que facilitará la recuperación de información y los seguimientos posteriores a la sesión.

Transcripciones impulsadas por IA

Todas las grabaciones de tus reuniones en línea y seminarios web se pueden convertir fácilmente en transcripciones completas y precisas. ZLabs, la unidad interna de investigación y desarrollo de Zoho, ha trabajado en la función de transcripción que convierte de forma automática y rápida los discursos de tus sesiones en texto.

Keynotes con tecnología de IA

Zoho Meeting utiliza Zia —con la tecnología de OpenAI— para generar automáticamente keynotes de tus reuniones y sesiones de webinars a partir de las transcripciones de las sesiones. Ahorra tiempo y obtén un resumen rápido de las sesiones transformando horas de discusiones en breves puntos claves.

Además, la integración de Zoho Meeting con Zia analiza la transcripción de la sesión, identifica información crucial y la muestra de forma organizada. Esto asegura que no se perderán los conocimientos claves, al tiempo que te libera de sentarte a escuchar grabaciones de sesiones completas.

Prerrequisitos para transcripciones y keynotes generados automáticamente

• Auto transcription for recordings está habilitada en Recordings en la configuración de la cuenta.

• Zia está instalada en la página de Integrations de tu cuenta de Zoho Meeting.

¿Cómo funciona?

Una vez que se hayan cumplido los prerrequisitos, puedes generar automáticamente transcripciones y notas clave con tecnología de IA al sólo hacer clic en un botón.

Explora la pestaña Recordings en tu cuenta de Zoho Meeting y selecciona una sesión grabada que te gustaría transcribir. Haz clic en View Transcript en la opción More (tres puntos verticales) para ver las transcripciones y los keynotes generados automáticamente para la sesión específica. Luego, copia rápidamente las transcripciones y los keynotes, o descárgalas para consultarlas en el futuro.

Vista de transcripción:

Vista de transcripción con grabación:

Beneficios de usar transcripciones y keynotes generados automáticamente

• Ahorro de tiempo y eficiencia: Genera automáticamente keynotes de reuniones y webinars.

• Accesibilidad y referencia: Comparte los keynotes principales con otras partes interesadas que pueden haberse perdido una reunión o un webinar.

• Toma de decisiones y rendición de cuentas: revisa rápidamente los temas claves, las decisiones, los elementos de acción y cualquier otro detalle importante discutido durante la reunión o el webinar.

Nota: Esta integración de Zia actualmente está disponible en el centro de datos de EE. UU., pero Zoho ha anunciado que muy pronto la configurarán en otros centros de datos.

Zoho presenta Zoho Directory

Zoho Directory es una plataforma segura para la administración de acceso e identidad de empleados. Te permite autenticar a tus empleados, autorizarlos a acceder a aplicaciones y dispositivos en la nube, y administrar sus interacciones con Zoho Directory.

¿Quién puede usar Zoho Directory?

• Administradores de TI: habilita sin dificultad las aplicaciones adecuadas para los empleados adecuados.

• Empleados: inicia sesión de forma segura en las aplicaciones de la oficina desde cualquier lugar.

• Gerentes: obtén una imagen completa de la identidad de tu lugar de trabajo.

Funciones del directorio de Zoho

• Inicio de sesión único: accede a todas las aplicaciones desde un inicio de sesión seguro y libera a tus empleados de múltiples contraseñas.

• Autenticación multifactor: protege tu sistema de ataques cibernéticos a través de factores seguros como códigos QR, OTP basados en tiempo y verificación biométrica sin contraseña.

• Reportes y análisis del comportamiento del usuario: realiza un seguimiento del uso de los empleados en todas las aplicaciones, obtén información clara, prepara reportes e identifica amenazas de seguridad.

• Active Directory Sync: continúa usando tus identidades de Microsoft Active Directory y extiéndelas a múltiples aplicaciones en la nube.

• Más de 350 integraciones: te ayudarán a conectar tus aplicaciones sin problemas. Entre ellos se encuentran Slack, Dropbox, Evernote, GitHub, SurveyMonkey, Tableau y Trello.

Zoho Desk: el nuevo ícono de accesibilidad simplifica la navegación y la hace más fácil

Para una navegación más fácil a diferentes opciones de control visual y de contenido para una experiencia de navegación optimizada, ahora puedes usar el icono de Accessibility Control en la barra inferior de Zoho Desk. Un clic en el icono permitirá que los usuarios sean redirigidos al panel de control en el que pueden configurar sus preferencias.

Para acceder a los controles de accesibilidad del usuario:

1. Ve a tu Zoho Desk homepage y haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha.

2. En el panel de información del usuario, selecciona Preferencias.

3. . Desplázate hacia abajo y selecciona Accessibility Controls.

¡Eso es todo por el momento, lectoras y lectores de IC! ¡Nos vemos pronto para más actualizaciones de Zoho de InterConnecta!

¿Deseas añadir estas nuevas funciones a tu sistema Zoho? ¡Trabajemos juntos! Obtén más información sobre nuestros servicios de consultoría de Zoho y contáctanos para una consulta gratis.