Cada dÃa, las empresas generan enormes cantidades de información: correos electrónicos, documentos, hojas de cálculo, grabaciones de reuniones, presentaciones… y, a menudo, todo este contenido termina disperso en diferentes carpetas y plataformas. ¿El resultado? Datos valiosos sin usar y decisiones tomadas con información incompleta.
Según IDC, el 80% de los datos empresariales no están estructurados, lo que significa que no están organizados de una manera que pueda analizarse fácilmente. Y la mayor parte es texto: desde un correo de un cliente hasta la transcripción de un video corporativo.
Para afrontar este reto, Zoho ha lanzado Zia Hubs en WorkDrive, una solución impulsada por IA que unifica, organiza y analiza el contenido de tu empresa para que encuentres lo que necesitas en segundos y tomes decisiones mejor informadas.
(imagen vÃa Zoho)
¿Qué es Zia Hubs y cómo funciona?
Zia Hubs crea espacios inteligentes dentro de WorkDrive que agrupan y organizan el contenido relacionado con cada proyecto o área de trabajo. Pero su valor va mucho más allá de la simple organización de archivos:
- Integra información dispersa de diferentes aplicaciones y plataformas en un solo panel.
- Mantiene tus archivos en sus ubicaciones originales, evitando interrupciones en el flujo de trabajo.
- Analiza contenido no estructurado (texto, audio, video) para encontrar y conectar información clave.
- Proporciona búsquedas unificadas y precisas para localizar documentos, datos o conversaciones relevantes.
Con Zia Hubs, no importa si la información está en un documento de Word, un hilo de correo o una grabación de reunión: la IA la encontrará por ti.
Casos de uso prácticos en distintos departamentos
- Ventas: recuperar cifras históricas de ventas, comparaciones con objetivos o datos de la competencia sin tener que buscar en múltiples carpetas.
- Soporte: acceder a documentación técnica, grabaciones de reuniones pasadas o cualquier recurso relacionado durante una llamada, todo en un solo lugar.
- Reuniones internas: encontrar al instante detalles discutidos hace meses buscando automáticamente en transcripciones de audio y video.
Más que una herramienta: un nuevo enfoque
Zia Hubs no solo ahorra tiempo: crea un ecosistema de conocimiento vivo dentro de tu empresa. Esto significa que cada consulta, cada búsqueda y cada análisis se convierten en una oportunidad para descubrir conexiones que antes pasaban desapercibidas.
Y esto es solo el comienzo. Zoho ya está trabajando en nuevas funciones que ampliarán aún más las capacidades de Zia Hubs, llevando la gestión inteligente de contenido al siguiente nivel.
En resumen: si tu empresa quiere aprovechar al máximo sus datos no estructurados y reducir el tiempo perdido buscando información, Zia Hubs es la respuesta.
