Implementación del mes: Optimización de la Gestión de Proyectos – Integración de ChatGPT co Zoho Creator

Este mes destacamos una implementación realizada por nuestro equipo para un líder mundial en soluciones de arte público y diseño arquitectónico.

Desafío

El cliente necesitaba una solución que pudiera automatizar la síntesis de información detallada de proyectos, ya que el proceso manual era ineficiente y propenso a errores. La tarea era clara: mejorar tanto la eficiencia como la precisión en la gestión de proyectos.

Solución

Propusimos la implementación de inteligencia artificial, específicamente ChatGPT integrado con Zoho Creator, para automatizar la creación de resúmenes de proyectos a partir de formularios detallados. Aprovechando las potentes API de OpenAI y Zoho Creator, diseñamos un sistema que generaba y enviaba resúmenes de proyectos a demanda de manera automática. Esta solución implicaba simplemente presionar el botón “AI Summary” en el formulario de cotización de Zoho Creator, lo que activaba el procesamiento de los campos del formulario para producir completos resúmenes de correos electrónicos en HTML.

Beneficios

La implementación trajo numerosos beneficios:

• Eficiencia: La automatización eliminó el proceso manual, ahorrando tiempo significativo en la creación de resúmenes.
• Precisión: La estandarización en el análisis de datos redujo los errores humanos, asegurando la precisión de la información.
• Disponibilidad bajo demanda: Los resúmenes podían generarse al instante con los datos más recientes, facilitando actualizaciones oportunas y decisiones ágiles.

La integración de ChatGPT con Zoho Creator no solo ahorró tiempo, sino que también mejoró el flujo de información entre departamentos, fomentando una toma de decisiones más informada y una supervisión de proyectos más eficiente.

Gracias a esta colaboración, nuestro cliente pudo aprovechar con éxito la inteligencia artificial para mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos, demostrando un firme compromiso con la innovación y la excelencia en sus soluciones de diseño arquitectónico y arte público.

¡Este es solo uno de muchos ejemplos de cómo Interconnecta está transformando la gestión de proyectos a través de soluciones innovadoras y personalizadas! Para obtener más información sobre cómo podemos ayudarle a implementar soluciones tecnológicas innovadoras en tu empresa, contáctanos.